Često će vam biti potrebno da izvršite numerisanje pasusa nekih dokumenata, znači, ne numerisanje pojedinačnih linija teksta, već celih pasusa. Ovo se često radi kod određenih pravnih akata i tehničke dokumentacije (uputstava), kada je potrebno da se pozivate na određene stavke - pasuse. Numerisanje možete da vršite sami, ručno pri pisanju samog dokumenta, ili da to prepustite Word-u, da se to automatski odradi. Ako radite ručno, najverovatnije ćete napraviti greške, za razliku od ovog drugog načina.
Numerisanje ćemo obaviti uz pomoć Word-ove opcije "Bullets and Numbering", u kojoj treba samo da izaberemo jednu od ponuđenih šema za numerisanje (a, i te šeme su izmenljive). Za numerisanje pasusa u nekom tekstu treba uraditi sledeće:
- Selektujte sve pasuse koje želite da numerišete, pri tome ne moraju svi pasusi u tekstu da budu numerisani. Pri selekciji izostavite naslove, i to putem selekcije uz pomoć tastera Shift i Ctrl. Uzastopne pasuse birajte mišem, držeći pritisnut taster Shift, a pasuse koji su fizički odvojeni naslovima - držeći taster Ctrl i mišem.
- Potom izaberite meni "Format> Bullets and Numbering", pa pređite na karticu "Outline Numbered".
- Ostaje vam da izaberete jednu od tri gornje šeme za numerisanje (ona treća je "bullet" orijentisana), jer su one donje rezervisane za numerisanje samih naslova (ukupno četiri šeme).
- Ako niste baš zadovoljni formatom šeme za numerisanje, kliknite dugme "Customize" i izvršite dodatna podešavanja.
- Kada ste zadovoljni šemom, kliknite na "OK" i pasusi će biti numerisani brojevima 1, 2, 3 itd.
U slučaju da želite da uvedete hijerarhiju u numerisanju pasusa, selektujte pasuse za koje želite da budu podređeni u odnosu na prvi prethodni i pritisnite prečicu sa tastature "Ctrl+M" (Indent). Dobićete rezultat kao na slici, gde imamo dva pasusa (2.1 i 2.2) koji su hijerarhijski podređena drugom pasusu. Ovim pasusima će se u numerisanju pored pasusa kome pripadaju dodeliti i njihov redni broj u okviru datog hijerarhijskog nivoa.