MS Word ali i drugi programi dolaze sa već ugrađenim velikim brojem "prečica" (engl. shortcut) sa tastature. "Prečica" je kao što već sigurno znate, kombinacija tastera koje treba pritisnuti radi pokretanja neke komande u nekoj aplikaciji. Osim ovih "predefinisanih" prečica, a zahvaljujući prilagodljivosti Office aplikacija, vi uvek možete definisati sopstvene prečice, onako kako vam najviše odgovaraju.
Gotovo svakoj komandi Word-a možete dodeliti neku prečicu, pa da vidimo kako se to radi:
- Otvorite Word i izaberite meni "Tools> Customize" i u novom dijalogu, kliknite na dugme "Keyboard".
- U novom dijalogu prvo kliknite na neku kategoriju komandi iz spiska "Categories", pa potom u listi "Commands" izaberite neku od komandi iz date kategorije. Zapazite kada izaberete neku komandu, u dnu prozora, u polju "Description" se pojavljuje opis date komande.
- Izaberite komandu kojoj ćete dodeliti prečicu i kliknite u polje "Press new shortcut key", da bi ga aktivirali.
- Kada ste uradili prethodno, pritisnite neku kombinaciju tastera koju želite da dodelite datoj komandi. U slučaju da je data kombinacija već zauzeta, odmah ispod ovog polja pojaviće se obaveštenje, da li je prečica već zauzeta i od koje komande. Ukoliko nije zauzeta pojaviće se obaveštenje "unassigned".
- Kad smo dodali nezauzetu prečicu, moramo još potvrditi dodeljivanje, klikom na dugme "Assign".
- Kliknite dva puta na "Close" kada završite sva dodeljivanja.
Prilikom dodeljivanja prečica možete koristiti kombinacije "Alt+Ctrl", "Alt+Shift", "Ctrl+Alt+Shift"...
Ako napravite veliku zbrku, ne brinite, jer i za to ima leka. Word je obezbedio dugme "Reset All" u okviru dijaloga "Customize Keyboard", kojim vraćamo sve prečice na Word-ove podrazumevane (default).