Kada koristite funkciju "Paste" za kopiranje nekog teksta u Word dokument (naravno iz Clipboard-a), najverovatnije je da će tekst zadržati svoje originalno formatiranje. Ovo često može da vam izazove različite probleme. Na primer, ako kopirate tekst iz jednog Word dokumenta u drugi, a pri tome je dati tekst formatiran fontom "Arial", a odredišni dokument fontom "Tahoma", dobićete rezultat kao na gornjem delu slike. Originalni dokument je ceo formatiran uz pomoć "Tahoma" fonta, a ubačeni tekst je "Arial" formata, ostala podešavanja su ista. Ovo je ono što se desilo, a mi smo u stvari želeli da ubačeni tekst, takođe poprimi "Tahoma" format.
Rešenje je u tome da kopiramo neformatiran tekst iz jednog dokumenta u drugi. Na ovaj način će biti uklonjena sva podešavanja iz izvorišnog dokumenta i biće omogućeno da ubačeni tekst poprimi sve osobine (formatiranja) odredišnog dokumenta (kao u donjem delu slike). Kopiranje neformatiranog teksta iz jednog dokumenta u drugi ide na sledeći način:
- Selektujte tekst koji želite da iskopirate, i izaberite "Edit> Copy", ili samo kliknite dugme "Copy" na Standard paleti.
- Pređite u dokument u koji želite da ubacite tekst iz Clipboard-a, i izaberite opciju menija "Edit> Paste Special...".
- U novom dijalogu, iz liste "As" izaberite samo "Unformatted Text" i kliknite na "OK".
- U dokument će biti iskopiran tekst, i to u formata odredišnog dokumenta.