Malo je poznato da jezgro Microsoft Office-a čini PowerPoint, koji je tradicionalno poznat kao softver za izradu prezentacija, ali ovaj paket se koristi za mnogo više stvari. Šta mislite o postavci slideshow-a vaših fotografija sa letovanja sa muzikom u pozadini? Ili to može biti interaktivni katalog vašeg preduzeća o proizvodima i uslugama koje pružate. Sve ovo, i mnogo više, možete postići uz PowerPoint. Učinićete da stare dosadne prezentacije sa statičnim dijagramima i krivama budu mnogo "življe".
Možemo odmah da krenemo, pokrenite PowerPoint, i dobićete dijalog prozor u kome birate između tri opcije. U našem slučaju izabraćemo "AutoContent Wizard" da biste uz pomoć "čarobnjaka" lakše uvideli sve prednosti ovog programa. Na sledećoj strani izaberite tip prezentacije koji želite da kreirate i kliknite na "Next". Potom potvrdite "On screen presentation" check box i kliknite na "Finish" dugme.
Upravo ste završili rad sa "čarobnjakom" i dobićete polazni šablon za kreiranje vaše prezentacije. U levom uglu ekrana, videćete listu slajdova i neke opise osnovnih elementata na svakom slajdu. Ovo će vam svakako pomoći da što bolje organizujete redosled slajdova. Ovaj "čarobnjak" je odličan za izradu prezentacija u kojima je sadržaj na prvom mestu, pre dizajna. Za lepo dizajnirane prezentacije koristićemo drugi način, inače možete da upadnete u zamku samog dizajna, jer će u slučaju "blještavog" dizajna sam sadržaj prezentacije, znači njegova suština, preći u drugi plan. Za dobre dizajn prezentacije koristićemo ugrađene šablone, "Design Template".
Zatvorićemo tekuću, otvorenu prezentaciju i sa padajućeg menija "File" izabrati opciju "New";
- Pređite na karticu "Design Template"
- Izaberite neki od ponuđenih šablona
- Dobićete prozor "New slide" u kome birate tip slajda za početak nove prezentacije
- Izaberite tip i kliknite na "OK"
- Sada možete da počnete unos, tako što ćete zameniti tekst sadržaja šablona, vašim tekstom.
Novi slajd je prazan, ali je ispunjen pozadinskom grafikom i određenim stilom koji će se primenjivati na sve sledeće slajdove radi postizanja potpune konzistentnosti.