Ako često kreirate dokumente koji sadrže slike i grafiku, i ako vam je teško da takve dokumente prenosite preko Interneta (zbog veličine), onda je Adobe Acrobat pravo rešenje za vas. Za "čitanje" Adobe Acrobat dokumenata (*.PDF fajlovi) potreban vam je samo Acrobat Reader, kojeg možete "skinuti" bilo gde sa Interneta (besplatan je). PDF fajlove možete kreirati jednostavnim konvertovanjem dokumenata kreiranih u Word-u, Quark-u ili PageMaker-u. Kada budete konvertovali ovakve velike dokumente u PDF, smanjićete veličinu dokumenta uz očuvanje kvaliteta i samim tim ćete olakšati distribuciju. Jedini zahtev koji se postavlja pred primaoca PDF dokumenta je da poseduje Adobe Acrobat Reader. Ukoliko budete želeli i da štampate i uređujete ovakve dokumente moraćete da nabavite punu verziju Adobe Acrobat-a.
Koristeći punu veziju Adobe Acrobat-a videćemo kako se drugi dokumenti konvertuju u PDF format. Kada instalirate Adobe Acrobat, sve aplikacije koje imaju mogućnost štampanja dokumenata dobiće opciju "štampanja" u PDF formatu. Znači, ovde nemamo klasičnu mogućnost snimanja u drugom formatu (opcija "Save As"). Prikazaćemo kako se konvertuje jedan Word dokument u PDF format. Otvorite neki dokument u Word-u, pa izaberite meni "File> Print". Otvoriće vam se dijalog prozor u kome ćemo da podesimo izlaz ne bude na štampač, već PDF dokument.
- Selektujte opciju "Acrobat PDF Writer" u padajućoj listi opcija štampača.
- Selektujte "Print".
- Snimite Acrobat PDF na vaš desktop.
- Zatvorite originalni dokument.
- Dvostrukim klikom, otvorite PDF dokument sa desktopa.
Dokument će se otvoriti u Acrobat Reader-u i izgledaće potpuno isto ako i original.