Upis podataka u ćelije Excel-a je moguće samo ukoliko je data ćelija aktivna. U ćelije možemo unositi sledeće vrste podataka:
- tekst
- brojeve, cifre
- logičke vrednosti
- formule.
Tekući sadržaj date ćelije je uvek ispisan u liniji za formule tj. liniji unosa. Vrednost koju već imamo u ćeliji može, na vrlo lak način, biti promenjena i prilagođena nama korišćenjem formatiranja. Tačan sadržaj same ćelije uvek je prikazan u liniji za formule. To znači, da linija za formule prikazuje formulu ili tekst i to pre eventualnog izračunavanja, a sama ćelija prikazuje rezultat datog izračunavanja. Sadržaj ćelije se može promeniti na više načina:
- Prvi način je taj da se postavimo u ćeliju (mišem ili strelicama) u kojoj želimo da promenimo sadržaj, i pritisnemo funkcijski taster "F2". Tada možemo da izvršimo editovanje u ćeliji.
- Drugi način je da dvaput kliknemo levim tasterom miša na ćeliju, gde opet editovanje vršimo u samoj ćeliji.
- I treći način je da kliknemo levim tasterom miša na liniju formula (trebalo bi da bude aktivna željena ćelija) i tada editovanje vršimo u liniji formula.
Unos podatka u ćeliju završavamo pritiskom na taster "Enter". Podrazumevano je da se nakon pritiska na "Enter" aktivira prva desna ćelija u istom redu. Ovo ponašanje se može promeniti na sledeći način:
- Kliknite na padajući meni "Tools"
- Izaberite opciju "Options"
- Pojaviće vam se dijalog prozor "Options", pređite na karticu "Edit"
- Klikom na "Move selection after Enter" potvrdite opciju, kojom se potvrđuje da želimo da se nakon "Enter" aktivira sledeća ćelija
- U padajućoj listi "Direction" biramo jednu od četiri mogućnosti: "Down" - aktivna postaje ćelija u istoj koloni jedan red niže, "Right" - pomeranje u istom redu desno, "Up" -pomeranje u istoj koloni ali jedan red naviše i "Left" - aktivacija ćelije u istom redu, levo.
U slučaju da se tokom unosa podataka predomislimo i ne želimo da unesemo baš taj podatak, jednostavnim pritiskom na "Esc", vrednost ćelije ostaje nepromenjena.