Већ смо у ранијим прилозима говорили о томе како креирати коментаре (у Excel-у и Word-у). Али при томе нисмо споменули звучне (говорне) коментаре. Ради се о коментарима које рецимо изговори онај који врши контролу документа, а тај коментар се смести у звучни фајл (WAV фајл). Наравно, за говорне коментаре потребно је да су вам на компјутеру инсталиране звучна картица и микрофон. За убацивање говорног коментара треба урадити следећи поступак:
- Отворите документ којем треба да дате коментаре и кликните на позицију, у тексту, где желите да убаците коментар.
- Изаберите мени "Insert> Comment" и отвориће вам се (у доњем делу радне површине) окно "Comments", где иначе можете видети све коментаре.
- Кликните иконицу "CasseteTape" у врху окна Comments, па ће вам се отвoрити Windows-ов програм "Sound Recorder".
- Када будете спремни за изговор коментара, кликните на дугме "Record" (кружна, бордо ознака) и почеће снимање.
- Кад завршите са коментаром, кликните на дугме "Stop", те изаберите мени "File> Exit & Return".
- Оваква врста коментара ће у вашем документу бити представљена путем иконице звучника.
Када сте додали неколико коментара, за њихово преслушавање биће довољно да двоструко кликнете на иконицу звучника. Поред овога, сваки тај коментар који сте додали можете мењати. Да би променили коментар кликните десним тастером на иконицу звучника и изаберите "Wave Sound Object> Edit", и отвориће вам се поново програмчић "Sound Recorder", уз помоћ кога ћете извршити корекцију коментара. Уз говорни коментар увек можете додати и текстуални који ћете унети поред иконице звучника у окну "Comments". И да вам на крају напоменемо да говорни коментари треба да буду сажети и кратки, јер велики коментари тј. звучни фајлови овог типа, заузимају пуно простора на хард диску.