Word - Заштита ваших докумената

Microsoft Word вам омогућава да све своје радове заштитите од неовлашћеног приступа на више начина. Постоје у основи два начина за заштиту докумената:

• Заштита лозинком за отварање документа - Овим начином нико неће моћи да уопште отвори документ у Word-у, тј. отварање је могуће само повлашћенима који имају лозинку. Овде имамо два типа лозинке:
  • Лозинка за само отварање документа (Password to Open) - овде корисник пре отварања документа добија дијалог прозор у коме мора да унесе лозинку.
  • Лозинка за измене у документу (Password to Моdify) - овде постављате лозинку да би обезбедили документ како би само одабрани могли да праве измене у заштићеном документу.
  Постављање лозинке иде тако што изаберете "Tools -> Options", пређете на картицу "Save" у оквиру дијалог прозора "Options". У секцији "File sharing options for" унесите лозинке дужине до 15 карактера. При уносу пазите на мала и велика слова, пошто је ово поље Case-sensitive. Кликните на крају на "ОК", добићете дијалог прозор "Confirm Password" у коме ћете поновити претходно унету лозинку (добићете поруку о грешци ако погрешите унос други пут). Када коначно кликнете на "ОК", снимите документ да би сте активирали лозинку за дати документ.

• Заштита документа давањем атрибута-статуса "Read-Only" - Овим начином дати документ се може учитати у Word, али само за читање. Било какве измене нису дозвољене. Да би активирали ову опцију позовите мени "Tools -> Options" и потврдите последње поље за потврду "Read Only Recommended". На овај начин ће свако ко отвара дотични документ видети дијалог прозор који предлаже да се документ отвори у "Read Only" режиму. Ако кликнете на "Yes", документ се отвара као Read Only. Ако изаберете "No" документ ће се отворити као и сваки документ. Значи, ова опција заштите се своди на вољу корисника документа како ће га учитати. Да би документ пребацили у потпуни "Read Only" статус, пређите у Windows Explorer, клините на име документа десним тастером и изаберите опцију "Properties". У новом дијалог прозору потврдите (check-ирајте) поље за потврду "Read-Only". На овај начин неће бити дозвољене никакве измене на документу.