Уколико желите да ваши документи изгледају професионалнијe и да буду са више стила, употребите "Header and Footer" (заглавље и подножје). Header-и се појављују на врху сваке странице, на истој позицији и истог су формата, a подножја (Footer) на дну сваке странице унутар документа.
Креираћемо заглавље које се појављује на свакој страници документа који штампамо. Отворите MS Word и неки ваш, претходно написан документ. Идите на "View" мени и изаберите опцију "Header and Footer", и отвориће вам се Header где можете да уносите текст, графику, страничење и др. Када је прозор header/footer отворен остали текст на страници је засивљен и недоступан за кориговање, и обрнуто када затворите овај прозор елементи заглавља постају сиви и недоступни за обраду, тако да је јасно одвојен шта припада страници а шта заглављу/подножју. Запазите да се истовремено са појавом заглавља/подножја појављује и "Header and Footer" палета са алаткама. Сада можете рецимо унети наслов документа у заглавље и одговарајуће га форматирајте, и тај назив ће се појављивати на свакој страници. Овде можете извести и страничење документа и то тако што поставите курсор на место где желите да се појављују бројеви страна и једноставно притисните тастер "Insert page number" који се налази на "Header and Footer" палети алата.
У тело заглавља/подножја могуће је додати и тако још више обогатити ваш рад. Уколико имате готов цртеж или слику отворите "Header and Footer", поставите показивач на место где желите да убаците графику и изаберите са падајућег менија "Insert" опцију "Picture->From file", пронађите вашу слику на диску и једноставан двоклик ће је убацити у заглавље/подножје. Уколико се плашите да ће ваша графика прећи преко линије маргина, подесите величину маргина на мању величину, избором менија "File->Page setup". Све ово горе наведено се односи и на footer/подножје, значи и заглавље и подножје могу да се поставе истовремено и да буду исти на свакој страници.