Microsoft Word нам омогућава да у документима креирамо фусноте (footnote) и ендноте (endnote), те да аутоматски преузме бригу о вођењу редоследа ових записа. Повремено, међутим, јавиће вам се потреба да одређени цитат или слично, референцирате више од једанпут, па тада набрајање у тексту треба да иде рецимо следећим редом 1, 2, 2, 3, 1, 4; уместо подразумеваног аутоматског набрајања 1, 2, 3, 4, и тако даље. Поставља се питање, да ли је ово у Word-у могуће добити аутоматски, уместо да то радите ви, ручно?
Оваква функција је уграђена у Word, али је нећете наћи у менију "Insert> Footnote". Word додатне референце ка фуснотама или енднотама узима у обзир као "унакрсне референце" (cross-references). Процедура за додавање ових "унакрсних референци" иста је и за фусноте и за ендноте; а ради једноставности и јасноће објаснићемо само како се то ради са фуснотама.
Да бисте унели референцу ка већ постојећој фусноти, поставите курзор на позицију на којој желите да се појави ознака референце. Потом изаберите мени "Insert> Reference> Cross-reference" да би вам се отворио "Cross-reference" дијалог прозор. Из листе "Reference Type" изаберите Footnote, а из листе "Insert Reference To" изаберите Footnote Number. У листи "For Which Footnote" излистаће вам се све убачене фусноте, па ви изаберите одговарајућу и кликните "Insert" да бисте додали референцу.
У овом моменту, видећете cross-reference-у у једној од две форме. Уколико је Word подешен на резултате аутоматских поља (field), cross-reference-а ће бити приказана као ознака референце (нпр. као број фусноте на коју указује) коришћењем исте шеме набрајања и бројева, као и фуснота на коју желите да референцира. Уколико је Word подешен да приказује кодове аутоматских поља (field codes), cross-reference-а ће се приказати као NOTEREF поље , а узеће форму {NOTEREF _RefNNNNNNNNN}, где ознаке "N" представљају цифре. Да бисте променили приказ аутоматских поља из резултата у кодове и обратно, притисните комбинацију тастера [Alt+F9], или изаберите мени "Tools> Options> View" па кликните поље за потврду "Field Codes".