Ако сте раније куцали на обичној писаћој машини сигурно сте се сусретали са табулаторима, тј. тастером-папучицом која служи за увлачење текста у односу на текућу позицију. У Word-у ову, али и многе друге функције врши тастер "Tab", који се налази у левом горњем углу тастатуре. Његова првенствена улога је увлачење првог реда пасуса или померање целог пасуса.
Понекад постоји потреба да вертикално поравнамо неки текст, и то по одређеној шеми која ће нам омогућити визуелну уравнотеженост. Ова операција се иначе назива табулација, а извршава се помоћу тастера "Tab" и маркера табулације на хоризонталном лењиру. Дугме маркера табулације се налази лево у односу на хоризонтални лењир, са иконицом угла (подразумеван је леви угао - лево поравнавање). Наизменичним кликтањем на дати дугмић мењамо врсту табулатора (мења се и иконица). Једноставним кликом миша на хоризонтални лењир постављамо индикатор маркера табулације. Када га поставимо довољно је да приликом куцања текста притиснемо тастер "Tab" и Word ће нас пребацити на позицију са маркером, а одатле можете да даље уносите текст. Можете да поставите и више табулатора одједном, а тада када уносите текст и наизменично притискате "Tab", добијате текст поравнат као у некој табели.
Да би видели како Word поравнава табулаторе, укључите видљивост специјалних знакова за форматирање, тј. кликните на тастер које има иконицу обрнутог латиничног слова П на Standard палети алата. Ознака употребе табулације је стрелица удесно. Имамо следеће врсте табулатора:
- Леви табулатор, за лево поравнавање.
- Табулатор за централно поравнавање.
- Десни табулатор, за десни поравнавање.
- Табулатор за децимално уравнавање, за поравнавање децималних бројева по вертикали.
- "Bar" табулатор, која представља вертикалну линију, а служи за ручно креирање табела.
Када једном поставите табулатор, можете га премештати показивачем миша, улево или удесно. Уклањање табулатора вршимо тако што кликнемо на одређени индикатор и превучемо улево, ван лењира. Треба још да знате да се табулатори преносе и на следећи пасус, све док не "поскидате" све маркере табулације.