У наредном прилогу ћемо вам открити део од мноштва скривених опција за форматирање које нуди Word, те да на тај начин побољшате изглед ваших докумената. Да би боље форматирали своје документе, морате разумети на који начин ваш компјутер "види" документ. Један од начина за ово је да укључите опцију "Hide and Show Carriage Returns", тј. кликнете дугме које има иконицу обрнутог латиничног слова П, на Standard палети алата. Сада можете видети шта за Word представља један пасус (Paragraph). Један пасус представља текст који се налази између два знака "Еnter" (обрнуто латинично слово П). Запазите овде да и размак (енгл. gap) између леве маргине и првог реда, те између два пасуса - све ово можете подесити. Да бисте променили форматирање пасуса, урадите следеће:
- Кликните било где у пасус, па са менија "Format" изаберите "Paragraph".
- Појавиће вам се дијалог прозор, у коме можете подесити увлачање текста, поравнавање и друге опције. Пасус може бити поравнат: лево (left), десно (right), централно (center) или једнако у односу на леву и десну маргину (justify). Ово бирамо преко падајућег менија (drop down menu) "Alignment".
- Увлачењем прве линије, стилизовано наглашавамо почетак сваког новог пасуса. Секција "Indentation - Special> First Line" и у бројачу "By" наведемо величину.
- Други начин да одвојимо пасусе је "висеће увлачење", тј. начин увлачења када извлачимо први ред текста испред линије осталог текста пасуса. Секција "Indentation - Special> Hanging" и у бројачу "By" наведемо величину.
Да би цео документ изгледао лепше, између пасуса треба додати празан простор. Али овај празан простор не треба начинити вишеструким притискањем тастера "Enter", јер на овај начин правимо вишеструке "празне пасусе". Да би ово избегли преко претходног дијалог прозора одредићемо празан простор, иза пасуса и испред пасуса.
- Идите у секцију "Spacing".
- Преко бројача "Before" и "After" одредите простор у тачкама (points).
Овде треба пазити, јер се овако одређен празан простор иза и испред сабира. Тако на пример, ако сте одредили иза пасуса 10 поинта (типографских тачака), и испред пасуса 10 поинта, ви ћете у ствари имати 20 типографских тачака међупасусног простора. Све ове промене можете видети у "Preview" секцији истог документа.