Наслов овог прилога вам вероватно чудно звучи - вертикално поравнавање, поравнавање у односу на шта? До сада сте само чули за хоризонтално поравнавање, које се врши у односу на разне репере, нпр. маргине, табулаторе, први ред, итд. Шта је заправо вертикално поравнавање? Вертикално поравнавање је аутоматски процес размештања пасуса на страницама које нису потпуно испуњене текстом на такав начин да је на свакој страници текст једнако поравнат у односу на доњу маргину. Странице које стоје наспрамно у једном документу, много боље изгледају ако су вертикално поравнате у односу на доњу маргину.
Код оваквог поравнавања, на страницама које нису потпуно испуњене, Word додаје одговарајући простор између свих пасуса на страници, тако да садржај досегне доњу маргину. Да бисте вертикално поравнали документ, изаберите падајући мени "File> Page Setup". У новом дијалогу пређите на картицу "Layout", те из падајуће листе "Vertical Alignment" изаберите "Justified" и из листе "Apply to" опцију "Whole document". Након ових подешавања потврдите измену кликом на дугме "OK". По овом подешавању Word ће поново извршити "прелом" свих страница и извршити вертикално поравнавање да би размак до доње маргине на свим страницама био једнак.
У случају када текст на последњој страници заузима само неколико редова, Word ће и овде проширити садржај до доње маргине. Да бисте избегли овакво форматирање само на последњој страници, селектујте садржај последње странице и поново изаберите мени "File> Page Setup". Пређите на картицу "Layout", те из падајуће листе "Vertical Alignment" изаберите "Top" (значи, равнање према врху) и из листе "Apply to" опцију "Selected text". Притисните "ОК" за измену подешавања. Word ће правилно преломити последњу страницу и уравнати садржај у односу на горњу маргину.