Вероватно сте се до сада сусрели са проблемом како сортирати податке у Word-овој табели по неком основу. Шта значи сортирати? То значи да ћемо све податке у табели преаранжирати (променићемо им положај по редовима) и то по различитим основама (по абецедном, датумском, или нумеричком редоследу). Корист од ове функције је велика, јеr ако нпр. уносите податке о запосленима у вашој фирми, не морате да бринете о редоследу уноса, једноставно их упишете и потом позовете функцију сортирања по абецедном редоследу. Све табеле се могу сортирати на два начина:
- По растућем редоследу (Ascending) - ређа текстуалне податке по абецедном реду, датумске по датумима, а нумеричке од најмањег ка највећем
- По опадајућем редоследу (Descenting) - ређа текстуалне податке уназад по абецедном реду (од З ка А), нумеричке од највећег ка најмањем, и датумске од најближег ка најдаљима.
Најједноставнији и најбржи начин за сортирање је:
- Кликните у колону по којој желите да сортирате табелу
- Затим кликните на дугме "Sort Ascending" или "Sort Descending" у зависности од жељеног редоследа
- Ова дугмад се налазе на палети "Tables and Borders", коју ако не видите можете добити избором менија "View -> Toolbars -> Tables and Borders"
На слици имате пример који пластичније показује шта добијамо као излаз када применимo сортирајућу функцију. Приметите да садржај сваког реда-линије остаје непромењен када се изврши преаранжирање у табели, тј. подаци о нпр. Антићу остају исти, ма где да се преместе сортирањем. Још једна од напредних опција Word-а је да софтвер аутоматски препозна да је прва линија-насловна линија, и њу не уврштава у сортирање. Сортирање на овај начин се врши када имате једноставније податке, сложеније сортирање добијате позивом опције "Table -> Sort...". Избором ове опције отвара вам се нови дијалог прозор:
- У првом пољу "Sort by" појављује се поље из кога сте позвали дијалог, у листи "Type" бирате тип података за сортирање (Text, Date, Number) ради прецизнијег сортирања.
- Потом преко радио-дугмади бирате опције: узлазни или силазни редослед.
- У следећим пољима "Then by", бирате следећа поља за сортирање. Она се користе у случајевима када у претходном пољу постоје два иста податка (нпр. у нашем случају два иста презимена).
- На крају кликните на "OK" и табела ће бити у жељеном редоследу.