Ако нисте знали, из вашег MS Word-а можете слати e-mail поруке. Управо је Microsoft тако и пројектовао Word да буде ваш примарни уређивач e-mail порука. Из Word-а можете послати две врсте порука:
- поруке које ће бити послате у HTML формату
- поруке које ће бити послате у обичном текстуалном или RTF (rich text format) формату.
Писањем HTML порука у Word-у, не морамо знати језик за опис страница - HTML, већ је довољно да форматирамо документ како то иначе и радимо за обичну штампу на папиру. На овај начин лако можемо креирати e-mail поруке одличног изгледа, а не само уобичајене, текстуалне поруке.
Отворите нови документ у Word-у и креирајте нову e-mail поруку, форматирајте документ као и било који други Word документ. Потом, изаберите мени "File> Send To> Mail Recipient" или притисните дугме "E-mail" на Standard палети алата. На екрану ће се појавити додатне алатке за електронску пошту (као на слици). Прво што ћемо унети је e-mail адреса примаоца, и то у поље "To". Ако већ имамо унету адресу у адресару Microsoft Outlook-а, довољно је притиснути дугме "То" да би добили дијалог прозор "Select Recepients", у коме ћемо изабрати једног или више примаоца текуће поруке. На исти начин шаљемо копију поруке на друге адресе уписом примаоца у поље "Cc", или притиском на исто дугме и избором из Outlook-ове листе. Остало је још да упишете наслов само поруке у поље "Subject".
Од додатних опција, могуће је прикачити неку датотеку са диска, уз саму e-mail поруку. Довољно је да кликнемо на дугме "Attach File" на новој палети и у новом дијалог прозору на диску пронађемо жељени фајл, те притиснемо "Attach".
Када сте комплетирали e-mail поруку, довољно је да притиснете дугме "Send a Copy". Копија документа (са додатним фајловима, ако их има) ће бити смештена у Outlook-ов фолдер "Outbox", а текући документ у Word-у ће остати отворен за даљу обраду. Када се први пут будете "прикачили" на Интернет, e-mail креиран у Word-у ће бити одаслат.