Када у MS Word-у радите на дугачком и комплексном документу, сигурно ће вам затребати да нека важна места брзо пронађете. Ово у MS Word-у можете да постигнете помоћу функције обележавача тзв. (енг. Bookmark). Такође и сам Word користи интерно обележаваче да би пратио одређене блокове текста. Помоћу ове функције обезбеђујемо:
- Да помоћу хипервеза имамо повезаност између одређених тачака у самом документу, али и са местима изван текућег документа
- Веома лако претраживање помоћу функције "Find"
- Управљање унакрсним референцама унутар самог документа.
Да бисте уметнули обележавач урадите следеће:
- Селектујете текст који желите да доделите обележавачу или изаберите мишем одређено место
- Са падајућег менија изаберите "Insert -> Bookmark"
- Отвориће вам се дијалог прозор "Bookmark" (као на слици)
- У пољу "Bookmark name" унесите пригодан назив за дати обележавач (без празних места, до 40 знакова)
- На крају притисните дугме "Add".
У случају да желите да прегледате све обележаваче одједном, изаберите "Tools -> Options -> View", и потврдите опцију "Bookmark". Сада ће се текст који представља обележавач, приказати у оквиру тамно-сивих заграда, који се неће штампати. У случају да морате да преправљате текст који се налази у обележавачу, сам обележавач ће преузети тај преправљени текст. Када једном поставите обележaваче, видећете да је сналажење у документу веома лако. За проналажење одређеног обележавача постоје две могућности:
- Први начин је да позовете дијалог "Bookmark", кликнете мишем на одговарaјући обележавач и кликнете на "Go To"
- Други је да притиснете функцијски тастер "F5" да би добили дијалог прозор "Go To". У пољу "Go To What" изаберите "Bookmark". Сада у поље за текст изаберите назив обележавача и кликните дугме "Go To".
Када формирате све обележаваче, врло лако се можете премештати са једног на други, и то помоћу дијалога "Bookmark". Отворите дијалог, кликните радио дугме "Sort by: Location" и сада једноставним дуплим кликом на назив обележавача Word вас пребацује са једног обележавача на други.