У свакодневном канцеларијском раду са Word-ом ствара се гомила разних докумената. У случају да их баш најбоље не категоришете и организујете, направићете велику збрку. Шта радити у једном таквом хаосу, када вам затреба неки важан документ, а не знате где је? Решење се налази у самом Word-у, позовите мени "File> Open", те у класичном Windows "Open" прозору кликните дугме "Tools", па изаберите "Find".
Отвориће вам се необичан прозор за претраживање, као на слици. Прво што треба да одредимо је локација на којој је могуће да се налази документ, путању уносите у поље "Look in". Уколико нисте сигурни да знате где је, унесите само назив драјва који ћете да претражујете, рецимо "C:\". Да се вршило претраживање и подфолдера потврдите поље "Search subfolders". Следи оно најзанимљивије, унос критеријума за претрагу драјва са документом. Унос критеријума је сличан уносу на великим Интернет претраживачима, што више критеријума дефинишете, већа је вероватноћа проналажења документа. Критеријуми се дефинишу у секцији "Define more criteria" на следећи начин:
- Почињете са избором кључне речи "And" (и) или "Or" (или) за нови критеријум. Ако желите да документ који тражите задовољи све критеријуме, које ћете описати, кликните дугме "And". A уколико дата потрага не мора да задовољи све од наведених критеријума, кликните "Or".
- Потом имамо поље "Property" где бирамо жељену особину документа, а затим из поља "Properties" бирамо оператор (услов) за упоређивање са садржајем које ћемо унети у поље "Value" (вредност). Па тако нпр. ако знамо да наш тражени документ има 23 странице изабраћемо: "And", Property - "Number of pages", Condition - "equals" и Value - "23". Видећете да различите особине докумената поседују различите врсте услова.
- Када дефинишете појединачне критеријуме, додаћете их у збирну листу кликом на дугме "Add to list".
- Ваш нови критеријум ће се појавити у листи, која се налази у врху прозора "Find".
- Када смо дефинисали све потребне критеријуме, кликнућемо на дугме "Find Now".
Уколико Word након ове процедуре пронађе документ, његов назив ће се појавити у дијалог прозору "Open", и ви треба да само кликнете на дугме "Open". Ако је потрага била безуспешна, а желите да поново потражите документ, кликните опет "Tools> Find", те додајте или одузмите неки од критеријума.