Уколико у фирми редовно састављате дописе, понуде, обавештења, уговоре, и друге службене документе, онда сте се сигурно сусрели са проблемом поравнавања текста у заглављу документа. Као што знате, у заглавље службених аката, на левој страни иду генералије састављача (пошиљаоца, понуђача) документа, а на десној страни основни подаци о ономе коме је упућен дати документ. Проблем се састоји у томе, што у једном реду оваквог заглавља, текст треба истовремено да се поравна и у односу на леву, и у односу на десну маргину. Лево се поравнавају подаци о ономе ко саставља документ, а десно подаци о примаоцу документа.
Решење је врло једноставно, уз употребу табулатора за поравнавање. Следите следећи поступак, да бисте уредили заглавље на овај начин:
- Отворите нови документ у Word-у и показивач миша поставите у први ред заглавља.
- Сада ћемо поставити табулатор десног поравнавања. Кликните више пута дугме за избор врсте табулатора, које се налази са леве стране хоризонталног лењира. Кликћите док не добијете табулатор десног поравнавања (обрнуто латинично слово Л).
- Кликните на хоризонтални лењир, у близини десне маргине (почетак сиве површине лењира) ради постављања табулатора. Уколико нисте задовољни удаљеношћу од десне маргине, слободно превуците постављени табулатор (Drag"n"Drop).
- Укуцајте податке о састављачу документа у први ред, па притисните тастер "Tab" на тастатури. Показивач миша ће "скочити" до постављеног табулатора.
- Унесите податке примаоца у првом реду. Унети текст ће бити поравнат удесно.
Ако сада притиснете "Enter" пребацићете се у следећи ред-пасус са истим подешавањима (лево и десно поравнавање). Да ову процедуру не би сваки пут изводили, требало би да дефинишете стил (Style) који ће аутоматски примењивати ово форматирање. Дефинисање стила је врло лако, само кликните у овај први ред-пасус који смо дефинисали, па кликните у листу "Style". Маркираће се назив тренутног стила, те преко њега унесите нови, рецимо "SluzbZaglavlje" и потом ОБАВЕЗНО притисните "Enter" на тастатури ради снимања новог стила.