Често сте били у прилици, да у новим издањима књига видите напомене које су извучене вам линије осталог текста и налазе се у маргинама (углавном левој маргини). Осим ових књига и ви сами можете уз помоћ Word-а додати овакве елементе страници, ради рецимо привлачења пажње читаоца на нeки садржај или за давање детаљнијег контекстног објашњења.
Одмах да кажемо, да би уопште писали по маргинама то је једино могуће уз помоћ оквира (frame) или текст поља (textbox). Ево и како да додамо текст маргинама:
- Отворите нови документ, па изаберите мени "File> Page Setup...". Пређите на картицу "Margins", и повећајте вредности величина маргина. Ми ћемо на пример, повећати леву маргину (поље Left) на 45 mm. Овде треба водити рачуна о техничким могућностима вашег штампача, тј. да ли штампач може да штампа на маргинама и од које величине. Када сте подесили кликните на "OK".
- Изаберите мени "Insert> Text box", показивач ће променити облик у крстић, и "исцртајте" ново текст-поље на површини леве маргине.
- Уз помоћ ручица (мали бели квадратићи) подесите величину текст-поља на одговарајућу.
- Кликните у текст-поље и унесите напомену, те форматирајте текст. Форматирање треба да буде другачије од околног текста, ради одвраћања пажње читаоца (као на слици).
- Ако вам смета линија оквира око текста, кликните на линију оквира, те поново кликните десним тастером, па изаберите опцију "Format Text Box...". Пређите на картицу "Colors and Lines", и у листи "Color" изаберите "No Line", те кликните на "OK".
По претходно описаној процедури можете додати неодређен број напомена. Када поставите текст-поља и упишете коментар, можете их касније врло лако премештати (у зависности од потребе).