Вероватно нисте знали да MS Word нуди огроман број опција, при снимању ваших докумената на диск, од којих неке опције могу да вам умногоме олакшају и обезбеде сигурнији рад. Снимање докумената вршимо путем менија "File> Save" или "File> Save As", или пречицом "Ctrl+S", а за ове команде су везана подешавања из дијалога "Tools> Options". Путем падајућег менија "Tools> Options" отворите дијалог и пређите на картицу "Save".
Описаћемо сваку од доступних опција:
- Опције "Always create backup copy" и "Allow fast saves" се искључују међусобно, прва од њих омогућава снимање копије целокупног претходног стања у датотекама које имају екстензију ".wbk". На овај начин сигурно обезбеђујемо документ, од случаја нарушавања интегритета документа (нестанци струје, грешке оперативног система и сл.). Супротна опција првој је "Allow fast saves" која у текући документ снима само промене, и то од претходног снимања. Иако је ово бржи начин снимања (посебно код дугачких докумената), препоручљивији је први. Разлог за то је да из ".wbk" фајла, увек можемо реконструисати претходно стање документа, што није случај са другом методом, где може да дође до неуспеха у реконструкцији.
- Опција "Prompt for document properties" омогућава вам да, код првог снимања документа, буде понуђена опција уписивања особина везаних (дијалог прозор - Properties) за текући документ.
- Опција "Prompt to save Normal template" омогућава да одредите да ли ћете промене у основном шаблону прихватити (и снимити) или не, наравно при снимању документа на диск.
- Опцијом "Embed TrueType fonts" снимате у документ и све припадајуће фонтове, тако да ако документ пренесете на компјутер који нема уграђене дате фонтове, нећете имати проблема. Следећом опцијом "Embed characters in use only", уместо целе табеле карактера одређеног фонта, снимају се само они карактери који су коришћени у тексту. На овај начин смањујемо величину документа.
- Опција "Save Data Only for Forms" се односи на коришћење формулара - шаблона, а односи се на снимање само унетих података, али не и целог шаблона.
- Опција "Allow background saves" се односи на опцију "AutoRecover", где се потврдом овог поља омогућава снимање у позадини, док ви несметано радите.
- Опцијом "Save AutoRecover info every" одређујемо време аутоматског снимања промена у документу. Потребно је поставити што мање време (најчешће неколико минута).
- Опцијом "Save Word files as:" одређијемо подразумевани формат за снимање Word докумената.
Последње три опције се односе на заштиту Word докумената, а о њима смо писали у једном од претходних прилога.