Често ће вам бити потребно да извршите нумерисање пасуса неких докумената, значи, не нумерисање појединачних линија текста, већ целих пасуса. Ово се често ради код одређених правних аката и техничке документације (упутстава), када је потребно да се позивате на одређене ставке - пасусе. Нумерисање можете да вршите сами, ручно при писању самог документа, или да то препустите Word-у, да се то аутоматски одради. Ако радите ручно, највероватније ћете направити грешке, за разлику од овог другог начина.
Нумерисање ћемо обавити уз помоћ Word-ове опције "Bullets and Numbering", у којој треба само да изаберемо једну од понуђених шема за нумерисање (а, и те шеме су изменљиве). За нумерисање пасуса у неком тексту треба урадити следеће:
- Селектујте све пасусе које желите да нумеришете, при томе не морају сви пасуси у тексту да буду нумерисани. При селекцији изоставите наслове, и то путем селекције уз помоћ тастера Shift и Ctrl. Узастопне пасусе бирајте мишем, држећи притиснут тастер Shift, а пасусе који су физички одвојени насловима - држећи тастер Ctrl и мишем.
- Потом изаберите мени "Format> Bullets and Numbering", па пређите на картицу "Outline Numbered".
- Остаје вам да изаберете једну од три горње шеме за нумерисање (она трећа је "bullet" оријентисана), јер су оне доње резервисане за нумерисање самих наслова (укупно четири шеме).
- Ако нисте баш задовољни форматом шеме за нумерисање, кликните дугме "Customize" и извршите додатна подешавања.
- Када сте задовољни шемом, кликните на "OK" и пасуси ће бити нумерисани бројевима 1, 2, 3 итд.
У случају да желите да уведете хијерархију у нумерисању пасуса, селектујте пасусе за које желите да буду подређени у односу на први претходни и притисните пречицу са тастатуре "Ctrl+M" (Indent). Добићете резултат као на слици, где имамо два пасуса (2.1 и 2.2) који су хијерархијски подређена другом пасусу. Овим пасусима ће се у нумерисању поред пасуса коме припадају доделити и њихов редни број у оквиру датог хијерархијског нивоа.