MS Word али и други програми долазе са већ уграђеним великим бројем "пречица" (енгл. shortcut) са тастатуре. "Пречица" је као што већ сигурно знате, комбинација тастера које треба притиснути ради покретања неке команде у некој апликацији. Осим ових "предефинисаних" пречица, а захваљујући прилагодљивости Office апликација, ви увек можете дефинисати сопствене пречице, онако како вам највише одговарају.
Готово свакој команди Word-а можете доделити неку пречицу, па да видимо како се то ради:
- Отворите Word и изаберите мени "Tools> Customize" и у новом дијалогу, кликните на дугме "Keyboard".
- У новом дијалогу прво кликните на неку категорију команди из списка "Categories", па потом у листи "Commands" изаберите неку од команди из дате категорије. Запазите када изаберете неку команду, у дну прозора, у пољу "Description" се појављује опис дате команде.
- Изаберите команду којој ћете доделити пречицу и кликните у поље "Press new shortcut key", да би га активирали.
- Када сте урадили претходно, притисните неку комбинацију тастера коју желите да доделите датој команди. У случају да је дата комбинација већ заузета, одмах испод овог поља појавиће се обавештење, да ли је пречица већ заузета и од које команде. Уколико није заузета појавиће се обавештење "unassigned".
- Кад смо додали незаузету пречицу, морамо још потврдити додељивање, кликом на дугме "Assign".
- Кликните два пута на "Close" када завршите сва додељивања.
Приликом додељивања пречица можете користити комбинације "Alt+Ctrl", "Alt+Shift", "Ctrl+Alt+Shift"...
Ако направите велику збрку, не брините, јер и за то има лека. Word је обезбедио дугме "Reset All" у оквиру дијалога "Customize Keyboard", којим враћамо све пречице на Word-ове подразумеване (default).