Као што вероватно знате, Word од верзије 2000, поседује алатку за вишеструко копирање делова документа (палета Clipboard). Заправо ради се о копирању одређеног дела једног документа у други документ, на одређено место. Таква једна процедура је готово свакодневно уобичајена, а састоји се из следећих корака:
- Селекција текста.
- Копирање у Clipboard.
- Промена активног документа.
- Убацивање текста из Clipboard, у други документ.
Ово је доста лако у везији 2000, али ако поседујете Word верзије 6, 7 или 97, ова процедура може бити врло замарајућа. Зато ћемо вам приказати како да себи олакшате овај посао уз помоћ макроа (скуп препрограмираних акција).
Ево како да креирате тај нови макро, који ћемо назвати "PremestanjeTeksta":
- Отворите Word верзије 97 и изаберите мени "Tools> Macro> Macros".
- У новом "Macros" дијалог прозору, у поље "Macro name:" унесите назив нашег макроа, те кликните на дугме "Create".
- Отвориће вам се прозор едитора за програмски језик Visual Basic. Ово не треба да вас уплаши, пошто ћемо додати само неколико линија кода и снимити тај код као макро. Између кључних речи "Sub PremestanjeTeksta()" и "End Sub", унесите следећи код:
Selection.Copy
ActiveWindow.Next.Activate
Selection.Paste
Selection.TypeParagraph
ActiveWindow.Previous.Activate
- Када сте унели код, изаберите са менија опцију "File> Save Normal", те мени "File Close and return to Microsoft Word". Затвориће се прозор едитора, и ви сте завршили са креирањем макроа.
Сада ћемо испробати овај наш макро, отворите два Word документа и пређите у прозор првог документа. Селектујте неки део текста, те позовите мени "Tools> Macro> Macros", те у већ познатом дијалогу кликните на назив "PremestanjeTeksta" у листи и на крају кликните на дугме "Run" (погледајте слику). Макро ће одрадити свој посао, и ако пређете у други прозор видећете да је ту ископирани текст. Да би брже позивали макро, можете макро доделити неком дугмету, које ћете поставити на неку од видљивих палета алатки.