Након краћег увода у макрое из претходног прилога, наставићемо приказом примера израде једног једноставног Word макроа:
1. Отворите нови документ или неки постојећи у који желите да додате макро. Креирани макро може бити доступан само текућем документу или и свим осталим документима.
2. Изаберите падајући мени "Tools> Macro> Record New Macro". Отвориће вам се нови дијалог прозор.
3. Унесите назив новог макроа и изаберите преко листе "Store macro in" где ће се макро чувати. Имате две могућности: да се макро сними унутар текућег документа или можете омогућити да буде доступан свим документима избором чувања у општем Normal шаблону.
4. У поље "Description" можете уписати опис функције овог макроа - што је врло корисно уколико имате много креираних макроа. У супротном, дајте неки смислени назив макроу, а оставите default опис.
5. Да бисте макро доделили неком дугмету на палети алатки, кликните "Toolbars", а за доделу пречице са тастатуре кликните "Keyboard". Препоручљиво је да макроу доделите пречицу, што је и избор већине корисника Word-а.
6. Када кликнете дугме "Keyboard", отвориће вам се нови дијалог, где само треба да притиснете одговарајућу комбинацију тастера коју ћете доделити макроу. Пробајте са комбинацијом "Alt+P", која ће аутоматски бити приказана у пољу "Press new shortcut key", а Word ће вас обавестити да ли је та комбинација већ употребљена или није. Ако јесте, притисните неку другу. Можете користити било коју комбинацију тастера Ctrl, Shift, Alt, и карактера и цифри. Ако је рецимо заузета комбинација "Alt+P", пробајте "Shift+Alt+P".
7. Када пронађете одговарајућу комбинацију, биће вам доступно (активно) и дугме "Assign". Кликните "Assign", а затим и "Close". Након клика на "Close", аутоматски започиње снимање новог макроа.
8. Док се макро снима, видећете палету "Stop", а показивачу миша биће додата иконица мале касете. Ово означава да Word снима сваки ваш покрет и клик на миша, и то све док не кликнете на дугме "Stop Recording" на палети "Stop". Такође, можете притиснути и дугме "Pause Recording" ако је потребно да привремено прекинете снимање. За поновно укључење снимања кликните опет дугме "Pause Recording".
9. Ради нашег примера, са менија "File" изабраћемо опцију "Print". Променићемо број копија у 5, и затим изабрати "OK". Код снимања можете имати безброј корака и можете употребити било који мени или команду. Сваки карактер који укуцате и клик на тастере миша биће снимљени. Пошто је наш макро једноставни макро за штампање 5 копија једног документа, сада ћемо прекинути снимање.
10. Кликните дугме "Stop Recording" на палети алатки "Stop". Палета алатки ће нестати, а ви сте завршили са креирањем макроа.
11. Тестирајте ваш нови макро притиском на пречицу коју смо изабрали, у нашем примеру то је "Alt+P", и добићете одштампаних 5 копија текућег документа.