У случају да радите неке анкете или формуларе за разноразне потребе, сигурно ће вам затребати и поља типа "квадратићи за попуну", где они који попуњавају формулар у сваки квадратић могу да унесу само један карактер. Најједноставније решење за добијање ових поља у Word-у је коришћење "доње црте" (Shift+","), у комбинацији са вертикалним цртама, где свака вертикална црта служи за раздвајање два карактера за унос. Резултат који ћете добити може да изгледа овако:
| |
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
На несрећу, резултат не изгледа баш професионално пошто су велики размаци између две подвучене и вертикалне линије у доњем реду, и вертикалних линија у горњем реду. Питање је, да ли постоји бољи начин да у Word-у добијете оваква поља, као рецимо код формулара из неке штампарије?
За решавање овог проблема постоји више решења, али је најелегантније оно које користи табеле. Трик је у томе да за сваки потребан карактер креирате ћелије које ћете сместити у један ред, као и ред ћелија испод овог горњег реда. У ћелијама горњег реда дефинисаћете видљиве ивице (borders) ћелије, и то леву и десну ивицу, а у доњем реду ћелија биће видљива пуна линија у дну ћелије.
Претпоставимо, на пример, да треба да направите улазно поље "Naziv", и да сте за њега одвојили 15 карактера. За ово поље биће нам потребна табела са два реда и 15 колона (15 ћелија), те ћемо након креирања табеле одредити ивичне линије ћелија.
Да бисте ово добили, изаберите мени "Table> Insert Table"; подесите број колона на 15, број редова - 2 , а нека ширина колона буде 5 милиметара; на крају кликните OK. Затим селектујте све ћелије у доњем реду, па изаберите мени "Format> Borders and Shading", пређите на картицу "Borders" и дефинишите да се прикажу ивичне линије само на дну и са страна ћелије. Овај доњи ред би требало да буде минималне величине, рецимо неколико милиметара. Потом селектујте горњи ред ћелија и прођите кроз исту процедуру, само сада нека буду приказане ивичне линије са обе стране (без горње и доње). Требало би да добијете резултат као на слици.