Када креирате документ, морате имати на уму ову хијерархијску структуру, па ћете зато документ поделити у секције које ће бити одељене коришћењем наслова одређеног нивоа. Свака секција документа треба да стартује са кратким насловом, форматираним као Heading. Након наслова иде текст који ће бити форматиран Normal стилом. При томе, можете имати онолико секција колико желите, а наслови свих секција биће укључени у табелу садржаја.
Да бисте били сигурни да ће Word сматрати секције документа на прави начин, мораћете да селектујете сваки наслов и доделите му одговарајући стил, тј. стил одговарајућег хијерархијског нивоа секције (преко падајуће листе стилова: Heading 1 или Heading 2 итд.). Када цео ваш документ подесите на описан начин, можете стартовати са креирањем табеле садржаја, и то на следећи начин:
- Кликните на локацију у вашем документу где желите да вам се појави табела садржаја.
- Изаберите падајући мени Insert > Index and Tables.
- Отвориће вам се нови дијалог, где треба да пређете на картицу Table of Contents.
- Из листе Formats, у секцији General, изаберите стил који вам се свиђа (Word ће вам понуди генерички преглед ових стилова).
- Изаберите и подесите и друге опције, према вашим потребама.
- Кликните OK.
Ваша табела садржаја појавиће се на локацији коју сте одабрали.