Када користите функцију "Paste" за копирање неког текста у Word документ (наравно из Clipboard-a), највероватније је да ће текст задржати своје оригинално форматирање. Ово често може да вам изазове различите проблеме. На пример, ако копирате текст из једног Word документа у други, а при томе је дати текст форматиран фонтом "Arial", a одредишни документ фонтом "Tahoma", добићете резултат као на горњем делу слике. Оригинални документ је цео форматиран уз помоћ "Tahoma" фонта, а убачени текст је "Arial" формата, остала подешавања су иста. Ово је оно што се десило, а ми смо у ствари желели да убачени текст, такође поприми "Tahoma" формат.
Решење је у томе да копирамо неформатиран текст из једног документа у други. На овај начин ће бити уклоњена сва подешавања из изворишног документа и биће омогућено да убачени текст поприми све особине (форматирања) одредишног документа (као у доњем делу слике). Копирање неформатираног текста из једног документа у други иде на следећи начин:
- Селектујте текст који желите да ископирате, и изаберите "Edit> Copy", или само кликните дугме "Copy" на Standard палети.
- Пређите у документ у који желите да убаците текст из Clipboard-a, и изаберите опцију менија "Edit> Paste Special...".
- У новом дијалогу, из листе "As" изаберите само "Unformatted Text" и кликните на "ОК".
- У документ ће бити ископиран текст, и то у формата одредишног документа.