Да ли имате потребу да пратите неке догађаје током времена? Или рецимо, требате да сарадницима поделите план рада за одређено време? У овом случају не треба да бринете око тога како да фомулишете такве планове - календаре, пошто MS Word поседује одличну алатку за то. У следећим редовима ћемо вам приказати како да креирате календар користећи Word. Користићемо Word верзије 2000, а дата алатка (чаробњак) је доступна од верзије 6.
Покрените MS Word и изаберите падајући мени "File> New", те у дијалогу "New" пређите ма картицу "Other Documents" и двоструко кликните на иконицу "Calendar Wizard". Покренуће се чаробњак (wizard) који ће вас водити кроз процес креирања, корак по корак. Кликните на "Next" и у следећем кораку, од три понуђене опције, изаберите стил изгледа који вам се највише свиђа. Избор се врши кликом на одговарајуће radio-дугме, по избору, кликните на "Next". У следећем кораку ћемо изабрати оријентацију папира за календар, и имамо две опције: Portrait и Landscape. У доњој секцији можете подесити да се остави место за пригодну слику поред календара. Ако изаберете "Yes", лево, са стране ће се убацити clipart, који ћете касније заменити својом сликом. Кликните на "Next" и ступате у корак, где вршите избор датума почетка и завршетка интервала за који ће се креирати календар. Када изаберете временски интервал кликните на "Next", а затим у последњем кораку на дугме "Finish". Нови документ ће бити испуњен календаром. Календар је у основи сачињен из два оквира (text-box).
У овако креирани шаблон календара, преостаје вам само да унесете податке у сваку ћелију која представља један дан у месецу. Још једна добра ствар је што су за креирање календара коришћени стилови, тако да изменом стила мењате целокупни изглед календара. Ево како то да урадите:
- Кликните у поље, поред цифре која означава датум, па изаберите мени "Format> Style".
- У дијалогу "Style" кликните на дугме "Modify", те у новом прозору кликните на "Format".
- Изаберите из листе "Font" и извршите сва могућа подешавања за дати стил.
- Када сте завршили, два пута кликните на "ОК".
На претходни начин можете комплетно променити изглед календара и у потпуности га прилагодити својим потребама.