Као што знате сви програми који су креирани за Windows окружење поседују могућности и средства за убрзавање и повећање ефикасности рада у овим апликацијама. Једно од главних средстава за повећање ефикасности рада које стоји на располагању корисницима програма представљају пречице са тастатуре или енгл. shortcuts.
И Word, као и остале Office апликације, поседује пречице до којих се најлакше долази излиставањем команди падајућих менија. Уколико за дату команду постоји пречица, она је исписана на десној страни назива команде. Неке од најважнијих пречица које се користе у Wordу већ смо представили у овој рубрици, али то свакако није велики број. Како на најлакши начин доћи до свих пречица које можемо користити у Wordу?
На сву срећу постоји системско решење унутар самог Wordа, али које се не налази на дохват руке. Реч је о уграђеном (built-in) макроу који служи генерисању (излиставању) свих пречица са тастатуре, тј. свих Wordових команди.
Да бисте покренули овај "скривени" макро, изаберите падајући мени Tools> Macros> Macros како бисте отворили дијалог Macros (или притисните пречицу [Alt+F8]). Из листе Macro in изаберите опцију Word Commands, па затим у попуњеној горњој листи пронађите макро који се зове ListCommands, или само у поље Macro name унесите ListCommands. Након овога кликните дугме Run, па ће вам се појавити мали дијалог који ће понудити могуће алтернативе:
- Current menu and keyboard settings (команде менија и тренутна подешавања)
- All word Commands (све Wordове команде)
Изаберите једну од понуђених алтернатива и кликните дугме OK. Word ће након тога креирати нови документ који ће излистати све команде са припадајућим пречицама, форматиране у једну табелу. У зависности од подешавања, ова табела ће заузети читавих 26 страница документа. Да би вам пречице увек биле при руци, можете одштампати овај документ.