Вероватно сте до сада већ видели на крају неке књиге - индекс појмова. Овај индекс бележи свако појављивање одређеног текста (одреднице), унутар књиге. Ако вам је овако нешто потребно, могуће је да то добијете и у MS Word-у:
- Селектујте текст који желите да индексирате.
- Притисните комбинацију "Alt+Shift+X", отвориће вам се дијалог прозор "Mark Index Entry".
- Можете преправити текст који се налази у пољу "Main Entry", на овај начин ће Word да све појаве селектованог текста пронаћи у тексту и обележити.
- Потом, у зависности од тога да ли желите да индексирате појединачно појављивање или вишеструко, кликните дугме "Mark" (маркирање једне одреднице) или "Mark All" (вишеструко маркирање одреднице у целом тексту).
- На крају изаберите "Close".
Да би видели које је све изразе Word обележио, кликните на дугме "Show/Hide" на Standard палети алатки.
Некада ће вам бити потребне вишеструке одреднице у индексу, да би читаоцима још више помогли у навигацији кроз текст. Пододреднице можете користити када имате вишеструко појављивање одређене одреднице, и када се одредница појављује у различитим значењима. На слици имамо пример индекса који се налази на крају књиге, где можете видети одредницу "Оператори" и одређени број пододредница. Ево како да добијете овакву хијерархију:
- Селектујте текст који желите да индексирате.
- Притисните комбинацију "Alt+Shift+X", отвориће вам се дијалог прозор "Mark Index Entry".
- У поље "Main Entry", унесите назив одреднице која је главна, хијерархијски виша, а у поље испод унесите контекстну поодредницу.
- Можете потом такође да индексирате једну пододредницу или сва појављивања те одреднице у тексту. Кликните дугме "Mark" за маркирање једне пододреднице или "Mark All" за вишеструко маркирање дате пододреднице.
- На крају изаберите "Close".
Када смо на овај начин креирали индекс, биће потребно и да га наведемо на крају текста. Поставите курзор на крај текста и позовите мени "Insert> Index and Tables". Отвoриће вам се нови дијалог прозор у коме пређите на картицу "Index" и једноставно без додатних подешавања кликните на "OK". Добићете индекс појављивања одређених одредница у тексту, као на слици.