Када радите на изради дугачких и сложенијих докумената као што су нпр. дипломски или специјалистички радови, препоручујемо да скицирате основу оловком на папиру. Овај својеврсни шаблон треба да поседује све оно што ће поседовати и будући документ, а то су заглавље и подножје, логотипи, разне сличице и генерално скицирани стилови за пасусе. Оно што желимо да истакнемо овим прилогом је како постићи и испланирати на прави начин употребу графике на страницама.
Код смештања слика, графике или других објеката на страницу јако је битно како ће се текст "омотавати" око слике, тј. како ће бити распоређен. Ово је мало теже симулирати на папиру, али на сву срећу Word поседује функцију којом можемо да симулирамо распоређивање текста око објеката. Ради се о функцију RAND( ), која ће нам помоћи у брзом генерисању садржаја текста како бисмо стекли увид како ће текст бити распоређен око објекта.
Коришћење ове функције иде следећим корацима:
- Поставите тачку уметања (курзор) на позицију од које желите да стартује генерисање текста.
- Упишите текст: Rand( ), па затим притисните тастер Enter.
- Уколико изоставите параметре функције, тј. оставите празне заграде, Word ће аутоматски генерисати и исписати три пасуса, од којих сваки садржи по три исте реченице. Реченице су вам сигурно познате, уколико сте на свом систему икад прегледали инсталиране фонтове:
The quick brown fox jumps over the lazy dog.
- Уколико имате више графичких објеката на страници а желели бисте да свуда око њих распоредите текст, можете употребити већи број пасуса и реченица навођењем параметара функције. Функцију Rand( ) ћете тада писати на следећи начин:
Rand (4,2)
Овако написаном функцијом налажете Word-у да генерише четири (4) пасуса, са по две (2) реченице.
Након задавања ове функције добићете ситуацију сличну овој на слици, те можете стећи прави увид у будући изглед ваших докумената.