У овом прилогу ћемо вам објаснити како да на најлакши начин нацртате дијаграме (графиконе) у Word-у. Ово ћемо урадити помоћу алата који долази уз Office 2000 - Graph 2000. Да би поставили дијаграм на неко место у нашем документу, а немамо готове податке, урадићемо следеће:
- Поставите показивач миша-курзор на место где хоћете да убаците дијаграм
- Позовите падајући мени "Insert -> Picture -> Chart" да би добили прозор MS Graph-a. Сам MS Graph ће убацити основни дијаграм-шаблон који се може мењати. Измене ћемо вршити у извору података који је такође дат у посебном прозорчићу.
- Кликните десним тастером миша на графикон и изаберите опцију "Char Type...". Овом опцијом добијате нови дијалог прозор у коме бирате тип графика који ће се приказати. Кликните на неки тип у пољу "Char Type", а затим кликните подтип одређеног типа, у десном пољу "Char sub-type". На крају кликните на "ОК".
- Ако поново кликнете десним тастером на график и изаберете опцију "Chart Options" добићете могућност додатног подешавања графика. На првој картици "Titles" можете додати и мењати наслове самог графика и поједних оса. На картици "Legend" подешавате да ли ће се приказивати легенда и где. И на трећој картици "Data Labels" подешавате да ли ће се приказати ознаке података и на који начин. На крају кликните на "ОК".
- Сада можете да потпуно форматирате графикон, подесите: фонтове приказа, боје, позадину и др.
- У случају да су потребне промене података, једноставно двоструко кликните на график у документу и прећићете у мод за уређивање.
- Да би сте се вратили у сам Word, довољно је да мишем кликните ван дијаграма-графикона.
У случају да већ имамо готове податке, на пример у некој табели, изаберите податке које желите да прикажете у графикону (селектујте). Те са падајућег менија изаберите "Insert -> Picture -> Chart". Word на место одакле сте позвали опцију умеће графикон са вашим подацима. Истовремено се отвара и прозор у коме је табела са подацима, а Word-ова палета алатки се мења у палету алата Graph-a.