Имате документ који сте израдили у portrait (вертикалној) оријентацији папира. Међутим, управо у средини документа треба да уметнете графикон, који би се најбоље простирао у landscape оријентацији папира. Како ово урадити? Па наравно, уметањем section break-а, тј. прекида секције. Иначе Break-ови се умећу ради раздвајања документа на странице, секције или колумне. У наредним редовима видећемо како задржати заједнио одређене линије или пасусе на једној страници, како убацити page break (прекид странице), и како убацити section break-ове (прекиде секција).
Можете деловати превентивно против прелома странице (page break) унутар пасуса или реда у табели, или између два пасуса, као и између почетног и наредних пасуса. Сигурно нећете желети да наслов пређе на другу страницу. Такође, можете форсирати прелом странице пре одређених пасуса, тако на пример, увек можете учинити да наслови одељака почињу на новој страници. За задржање линија текста или пасуса на једној страници урадите следеће:
- Селектујте пасус или пасусе.
- Са менија Format, изаберите Paragraph, и појавиће се нови дијалог прозор.
- Пређите на картицу "Line and Page Breaks":
- за задржавање линија на страници, потврдите поље "Keep lines together"
- за задржавање пасуса на једној страници, потврдите поље "Keep with next"
- На крају изаберите "ОК".
Препоручљиво је да контролу "Widow/Orphan" оставите чекирану. Али, шта је заправо ова контрола? Ако оставите ово поље потврђено, спречићете да последња линија пасуса пређе на следећу страницу (widow), као и то да прва линија пасуса на дну странице остане на тој страници (orphan).
Прелом секција се користи ради различитог форматирања документа по секцијама, као у примеру са почетка у вези са оријентацијом папира. Ево још једног простог примера: део документа или део странице потребно је поделити у две колумне или су потребна различита заглавља. Убацивањем прекида секције решиће се овај проблем.
- Поставите курзор на жељено место прелома секције.
- Са менија Insert, изаберите Break и појавиће вам се дијалог "Break".
- У одељку дијалога "Section break types", изаберите опцију која најбоље описује ваше потребе за стартовањем нове секције:
- Опцијом Next page извршићемо прелом секције, а затим и странице, и започети нову секцију на новој страници.
- Опцијом Continuous преломићемо само секцију и започети нови пасус на истој страници.
- Опције Odd page или Even page служе за прелом секције и стартовање нове секције на следећој непарној или парној страници.
- На крају кликните "OK".
Када сте једном извршили прелом секције, можете форматирати дату секцију независно од остатка документа. За повратак на претходно форматирање или почетак сасвим новог, потребан је још један прелом секције. На пример, уколико желите landscape оријентацију папира ради уметања графикона у средину документа, биће потребно да преломите секцију пре и после графикона. Након другог прелома секције, вратићете оријентацију папира на portrait.