Вероватно сте радећи у Word-у на обимнијим документима користили опцију за аутоматску израду садржаја документа ("Insert> Index and Tables"), и то на крају документа. Када позовете ову опцију након свих промена, Word ће коректно направити целокупну табелу садржаја. Али, шта се дешава ако додате документу још неки текст у неколико целина, са новим насловима? Десиће се то, да се садржај неће променити, тј. неће се "освежити" новим подацима (насловима и поднасловима). Ово је због тога што Word садржај докумената креира помоћу аутоматских поља (engl. fields), која се не ажурирају аутоматски, већ уз вашу помоћ.
Када желимо да освежимо садржај документа, урадићемо следеће:
- Доведите показивач миша изнад садржаја и притисните десни тастер миша, те изаберите опцију "Update Field" из контекстног менија.
- Појавиће се нови дијалог прозор (као на слици), у коме можете да бирате између две опције:
- Update page numbers only - избором ове опције освежићете, тј. ажурирати само бројеве страница у садржају. Ову опцију ћете користити када нисте додавали нове наслове документу, већ сте само извршили реорганизацију текућег документа.
- Update entire table - овом опцијом ажурира се целокупни садржај. Ако изаберете ову опцију сва форматирања на садржају која сте направили ће бити изгубљена. Један савет, уколико сте додавали и реорганизовaли наслове, а вршили сте додатна форматирања садржаја, да не би изгубили утрошени труд и рад освежавањем целог садржаја - нове наслове додајте ручно на месту где би требали да буду.