Већина корисника популарног Word-а, па чак и оних искуснијих, не познаје функцију, тј. пречицу за понављање последње акције. Реч је о врло корисној функцији којом можете да убрзате унос података у Word документе.
Рецимо да морате да испишете неку реч двадесет пута. Ако бисте ово радили ручно, требало би вам пуно времена, али, уз помоћ функцијског тастера F4 једноставно унесете реч само први пут, а затим 20 пута притиснете функцијски тастер F4.
Мада, и ово вам може изгледати заморно и досадно. А зашто онда не бисмо и ово аутоматизовали, да не морамо двадесет пута да притиснемо функцијски тастер. У овој намери ће нам помоћи израда једног малог макроа и VBA језик. Креираћемо универзални макро, који може да се примени у било којој MS Office апликацији.
Унутар Word-а изаберите мени Tools > Macro > Macros, па у дијалогу, у пољу Macro Name, упишите Ponovi и кликните Create. Отвориће вам се едитор програмског кода. На месту где се налази курзор ископирајте следећи програмски код:
Sub Ponovi ()
Dim br As Integer
br = Val(InputBox("Kolilo puta zelite da ponovite radnju?"))
If br > 0 Then Repeat (br)
End Sub
Након готовог уноса изаберите падајући мени File > Close and Return to Microsoft Word, ради враћања у Word. Ради тестирања, унесите неку реч, па селектујте мени Tools > Macro > Macros. У познатом дијалогу изаберите макро Ponovi и кликните дугме Run. По покретању макроа, појавиће вам се мали дијалог за унос броја понављања акција (као на слици). Унесите жељени број и кликните Ok. Последња радња коју сте учинили у Word-у поновиће се онолико пута колико сте навели.