Настављамо са анализирањем нове верзије MS Word-a, и прелазимо на још једну нову алатку која се тиче уређивања докумената. Реч је о алату који је Microsoft назвао Format checking, што значи провера форматирања, а у ствари се ради о праћењу форматирања кроз документe. Опција се активира преко менија "Tools> Options", и дијалог прозора "Options", на картици "Edit" налазe се пољa за потврду "Keep track of formatting" и "Mark formatting inconsistencies". Искључивањем прве опције, искључује се и друга опција. Такође, да истакнемо да ако имате слабији систем, искључивањем праћења форматирања убрзаћете рад самог Word-а.
Опција провере форматирања не анализира цео документ и није замена за онога који уређује документ. Основна намена ове опције је да означи (обележи) неконзистентне делове документа, чије сте форматирање можда превидели. Превид се углавном дешава ако не користите task pane "Styles and Formatting" (упознали смо га раније). На пример, на слици имамо једну листу набрајања, где је једна ставка увучена у односу на остале. Функција провере форматирања ће назначити, уз помоћ плаве таласасте линије испод текста, да имамо неконзистентно форматирање. Ако би кликнули десним тастером изнад неконзистентног дела текста, добили би сте следеће три опције:
- Make this text consistent with formatting... - овом опцијом аутоматски се дати део документа контекстно форматира.
- Ignore Once - ова опција ће уклонити плаву таласасту линију и неће исправити неконзистентност (само код првог случаја неконзистентности).
- Ignore Rule - последњом опцијом ћемо уклонити све знаке неконзистентности у документу, а које су сличне датој неправилности у фoрматирању.
.