У овој рубрици смо већ приказали како можете да организујете евиденцију рада текућег рачуна и чекова. Али, тада смо поставили да се чек реализује са даном издавања, што није увек тачно, јер неки чекови касније стижу на наплату (касније се реализују), посебно са појавом кредита и куповинама на почек. Овакво праћење чекова врло лако можемо организовати у Excel-у, и то коришћењем познате функције SUMIF. Једноставно, функцијом SUMIF сабраћемо све вредности по задатом критеријуму.
Ево и примера. Креирајте нови радни лист у Excel-у и додајте му три поља: број чека, датум доспећа (реализације) и износ. Можете додати још и поље датум издавања, ради бољег праћења. Затим ћемо унети податке о чековима, и при томе ћемо претпоставити да смо купили неку робу на више чекова (више рата). Унесите одмах све податке, а листа би требало да изгледа као на приложеној слици. У ћелије А9, А10 и А1 унесите наслове (редом): Danas je:, Dospeli iznos и Dolazi na dospece:.
У ћелију C10 унесите следећу формулу:
=SUMIF (B3:B7; "<="&TODAY(); C3:C7)
а у ћелију C11 унесите:
=SUMIF (B3:B7; ">"&TODAY(); C3:C7)
Ово је све што је било потребно одрадити. Додатно можете обележити чекове прeмa доспећу. Можете рецимо доспеле чекове обележити једном бојом, а недоспеле другом бојом. Зато селектујте колону са датумима, идите на мени условног форматирања (Conditional Fomatting), те у новом дијалогу изаберите Cell Value is - Greather Then or Equal to, и у следећем пољу формули: =TODAY(). Форматирајте фонт у неку боју, и евентуално болдујте, и на крају потврдите измене.